事業を営むうえで避けて通れないのが経理です。
何年も自分で経理されている方からも、
「難しい」「悩んでしまい進まない」「めんどくさい」「レシートが溜まってしまう」
といった声(嘆き?)をよく耳にします。
そこで今日は「経理を楽にするコツ」についてお話ししようと思います。
仕事用とプライベート用を分ける
“仕事用の通帳”と”プライベート用の通帳”とを分けていない個人事業主の方も多いのではないでしょうか。
口座がひとつですとお金の出入りが明瞭で管理がしやすいかもしれません。
しかしながら、これは経理が大変になる一番の原因です。
プライベートな取引が含まれると経理が煩雑になるからです。
開業したら事業用口座をひとつ作りましょう。
クレジットカードを使用する場合は事業用クレジットカードもひとつ作りましょう。
もちろん事業用口座から引落しになるクレジットカードです。
口座と同じ理由で、仕事用とプライベート用を分けると経理の負担が格段に減ります。
レシートは封筒に投入
経理した領収証をノートに貼っていませんか。
一枚一枚のりづけして貼っていくと、その作業だけでかなりの時間が必要です。
領収証などは月ごとに分けて封筒に投入しましょう。
種類・日付ごとに並べる必要はありません。
(ただし7年間の保存義務があるので保管はしっかりと!)
会計ソフトの導入
エクセルや手書きでの帳簿も問題ありませんが、会計ソフトの導入をオススメします。
昨今は安価な価格で使用でき、自動仕訳作成機能などを有するシステムもあるので効率化に役立ちます。
また、タイムリーに売上の推移や利益などを確認することができるため、経営管理の把握に役立ちます。
とは簡単にいうものの・・・
それでも経理が困難な方は、専門家に依頼することを検討しましょう。
苦手なことを外注に回し、本業に時間をかけることが一番の効率化かもしれません。
弊所では起業・開業のサポートも行っています。
お気軽にご相談ください。